Um brinde que vai parar ao lixo antes de o evento acabar é um custo inútil. Descubra por que razão é que objetos duradouros como canecas personalizadas fazem cada vez mais sentido.

Houve um tempo em que uma esferográfica de plástico com o logótipo da empresa era suficiente. Atualmente, quem chega a uma feira ou a uma conferência tem expectativas diferentes e, quando o brinde não as cumpre, vai parar ao lixo.

No entanto, existem soluções, como canecas personalizadas, que mostram que é possível oferecer algo com uso real no dia a dia e que continua a trabalhar em prol da marca muito depois de o evento ter terminado.

O brinde como reflexo de quem o oferece

Se é verdade que ninguém guarda uma lembrança por obrigação, o mesmo vale para quem oferece um brinde descartável, o que, no fundo, significa que não pensou muito no assunto. É por isso que a fasquia subiu: os organizadores de eventos, marcas e anfitriões já perceberam que a lembrança também faz parte da experiência.

A mudança silenciosa que já se sente em casamentos, conferências e feiras corporativas

A transformação não aconteceu de um dia para o outro, mas quem organiza eventos com regularidade já a sente claramente:

• As caixinhas de acrílico com amêndoas que outrora saíam de todos os casamentos já ninguém guarda;
• Num stand de uma feira corporativa, um bloco de notas genérico já não entusiasma ninguém;
• Em conferências, os sacos de plástico cheios de artigos de fraca qualidade raramente saem da sala.

Quem hoje frequenta eventos está mais atento e sabe distinguir um brinde escolhido com cuidado de um comprado à pressa para encher um saco. Um objeto útil e bem personalizado diz, sem palavras, aquilo que nenhum discurso de abertura consegue transmitir.

O que o novo regulamento europeu de embalagens muda para quem organiza eventos com lembranças

Para além da mudança cultural, há agora uma pressão regulatória que não pode ser ignorada. O Regulamento (UE) 2025/40, relativo a embalagens e resíduos de embalagens, entrou em vigor a 11 de fevereiro de 2025 e será aplicável a partir de 12 de agosto de 2026.

O documento estabelece requisitos de sustentabilidade e rotulagem para todas as embalagens ao longo do seu ciclo de vida, visando prevenir embalagens desnecessárias e promover a reutilização, o reabastecimento e a reciclagem.

O que é que isto significa para quem organiza eventos? Que as lembranças descartáveis, embrulhadas em plástico, feitas de materiais compostos difíceis de separar e concebidas para uso único estão a tornar-se incompatíveis com o quadro legal em vigor.

O regulamento estabelece metas progressivas para a redução de resíduos de embalagens, exigindo aos Estados-membros uma redução de 5% até 2030, de 10% até 2035 e de 15% até 2040 face aos valores de 2018.

A escolha de objetos reutilizáveis e duráveis, que, durante anos, foi vista como uma opção responsável (embora facultativa), passou a ser um requisito com implicações reais para quem organiza eventos.

A regra dos cinco segundos: se o convidado deitar o brinde fora antes de sair do evento, é porque algo falhou

A eficácia de uma lembrança promocional mede-se num ápice; mais concretamente, em apenas cinco segundos. É esse o tempo de tolerância que um convidado concede a um brinde antes de decidir o seu destino. Se, nesses breves instantes, o artigo não demonstrar utilidade ou valor imediato, acabará no lixo antes mesmo de o evento terminar.

Os objetos que passam por este crivo são úteis de imediato. Não precisam de ser caros, mas devem satisfazer uma necessidade real de quem os recebe.

O brinde que entra na mala, que pousa na secretária ou que integra a rotina diária do convidado transforma-se em publicidade silenciosa e contínua, sem custo adicional para ninguém.

Utilidade quotidiana vs. simbologia do momento: como escolher sem cair no cliché

O erro mais frequente na escolha de lembranças é confundir a simbologia do evento com a função do objeto. Um casamento comove, mas os convidados não precisam de um porta-velas que nunca será aceso. Uma feira tecnológica impressiona, mas os participantes já têm canetas a mais em casa.

O ideal é encontrar objetos que façam sentido no contexto do evento e que tenham lugar na vida quotidiana de quem os recebe. Para isso, é preciso conhecer o público, perceber os seus hábitos e ter a coragem de não enveredar pela solução mais fácil. Um brinde escolhido apenas por ser barato é, muitas vezes, o mais caro de todos, porque é o que menos trabalha a favor da marca.

O objeto que sobrevive ao evento e continua a comunicar a marca meses depois

Os melhores brindes são aqueles que transformam o destinatário num embaixador involuntário. Quando alguém usa um objeto personalizado no trabalho, em casa ou durante o percurso diário, está a expor a marca a um novo público, de forma orgânica e sem qualquer custo adicional para quem o distribuiu.

Esta é a métrica mais honesta do sucesso de uma lembrança: um objeto duradouro, com design cuidado e personalização de qualidade, pode gerar mais impacto do que uma campanha nas redes sociais, porque é tangível e aparece todos os dias.

A escolha começa antes do evento

Com a regulamentação europeia a apertar os critérios para materiais descartáveis e os consumidores cada vez mais atentos ao que recebem, garantir que uma lembrança sobrevive ao evento é uma decisão com peso estratégico.

Optar por brindes reutilizáveis e funcionais, como as canecas personalizadas, é assumir que o valor de uma lembrança não se mede no momento em que é entregue, mas no tempo em que é usada.