Desde a sua fundação, em 2021, a READY4BIZ tem vindo a desafiar a visão tradicional da contabilidade, afirmando-se como um parceiro estratégico na tomada de decisão empresarial. Nesta entrevista, Raul Afonso Luz, CEO da empresa, reflete sobre o percurso, os desafios superados e o papel da inovação e da consultoria estratégica na criação de valor sustentável para as PME, num contexto económico cada vez mais exigente.

Qual a génese da READY4BIZ, desde a sua constituição em 2021 até aos dias de hoje, e quais os maiores desafios superados que moldaram o seu posicionamento como parceiro indispensável das PME?

A READY4BIZ nasce em 2021 com uma convicção muito clara: a contabilidade não pode continuar a ser vista apenas como uma obrigação fiscal. Sempre acreditei que não deve ser encarada como um custo ou um encargo, mas sim como um investimento – e que o contabilista deve assumir-se como um parceiro estratégico das empresas.

Desde o início que existe a intenção de posicionar a READY4BIZ como esse parceiro. Não apenas para cumprir prazos, mas para acompanhar decisões, questionar, analisar e ajudar a definir caminhos com base em informação concreta.

Ao longo destes anos, tornou-se evidente que uma das maiores fragilidades do nosso tecido empresarial – dominado por microempresas e PME – está na ausência de planeamento e de visão estratégica. Muitas empresas continuam focadas no dia a dia, sem objetivos claramente definidos ou um rumo consistente.

É precisamente neste ponto que fazemos a diferença. Trabalhamos sobretudo com empresas mais estruturadas e orientadas para o crescimento, sem perder a capacidade de acompanhar diferentes níveis de maturidade empresarial com a mesma proximidade e rigor. O nosso papel é trazer clareza, método e informação que permita decidir melhor.

Mais do que responder às necessidades atuais, queremos contribuir para uma mudança de mentalidade: a contabilidade deve deixar de ser vista como uma obrigação e passar a ser assumida como uma ferramenta de gestão e criação de valor, com impacto direto na forma como as empresas crescem e se posicionam no mercado.

De que forma as soluções inovadoras da READY4BIZ contribuem para a resiliência e diferenciação competitiva das empresas no mercado algarvio e nacional?

Na READY4BIZ, não nos limitamos a entregar números. Trabalhamos a informação e devolvemo-la às empresas de forma clara, acessível e orientada à decisão.

Acredito que muitas organizações ainda não exploram o verdadeiro potencial da contabilidade. Num contexto cada vez mais exigente, decisões sobre custos, investimento, tesouraria ou recursos humanos exigem informação sólida, atualizada e trabalhada de forma consistente.

Temos vindo também a apostar de forma clara na automatização de processos. Este investimento permite garantir que a informação está disponível de forma mais rápida, organizada e acessível, reforçando a capacidade de acompanhamento do negócio por parte dos gestores. Ao mesmo tempo, liberta a nossa equipa de tarefas rotineiras. E isso faz toda a diferença. Porque nos permite focar no que realmente importa: analisar, planear e apoiar decisões.

Quando a informação é bem tratada e disponibilizada de forma consistente, as decisões deixam de assentar apenas na intuição. Passa a existir um suporte real, que permite maior controlo, leitura contínua do desempenho e uma atuação mais segura.

Este acesso a informação estruturada permite também às empresas ganhar maior capacidade de adaptação, responder mais rapidamente ao contexto envolvente e sustentar decisões com maior confiança.

Afinal, a contabilidade deixa de ser um registo do passado para assumir um papel activo na gestão do presente e na preparação do futuro.

Quais os principais desafios na otimização de obrigações fiscais (como IVA, IRC e IES) e como a vossa consultoria estratégica transforma estes constrangimentos em vantagens operacionais sustentáveis?

A fiscalidade em Portugal continua a ser exigente, complexa e, em muitos casos, pesada para as empresas. Este é um fator que não pode ser ignorado, nomeadamente pelo impacto que tem na competitividade, na capacidade de investimento e até na valorização dos recursos humanos.

O fator trabalho é um exemplo evidente: a carga fiscal associada e a rigidez da legislação laboral continuam a ser um bloqueio relevante na definição de políticas salariais e na capacidade das empresas valorizarem os seus colaboradores. É uma realidade que deve ser assumida e integrada no planeamento.

Na minha perspetiva, uma carga fiscal mais equilibrada poderia contribuir para reduzir a economia paralela e diminuir o risco associado ao incumprimento. Quando o sistema é excessivamente oneroso, acaba por criar distorções que penalizam quem cumpre. O IVA, por exemplo, encontra-se atualmente entre os mais elevados da Europa, o que tem impacto direto na atividade de muitas empresas.

Ainda assim, o maior risco não está apenas na carga fiscal – está na forma como as empresas lidam com ela. Com demasiada frequência, a fiscalidade é tratada apenas numa lógica de cumprimento, quando deveria ser integrada na gestão desde o início.

Na READY4BIZ, trabalhamos com informação atualizada e acompanhamento próximo, permitindo maior controlo, consistência na gestão e uma leitura mais clara do desempenho. Mais do que isso, ajudamos a enquadrar a fiscalidade no planeamento global do negócio, garantindo maior previsibilidade e alinhamento com os objetivos da empresa.

Acredito que a verdadeira optimização não está apenas em pagar menos imposto, mas em tomar melhores decisões ao longo do tempo. E, nesse sentido, o nosso trabalho não é fechar contas – é ajudar as empresas a decidir melhor.

O que representa para a READY4BIZ o reconhecimento como Top 5% Melhores Empresas de Portugal por três vezes consecutivas pela Scoring, e como este selo de excelência financeira influencia a confiança dos clientes e a atração de talento qualificado?

O reconhecimento como Top 5% Melhores Empresas de Portugal pela Scoring, por três anos consecutivos, é algo que encaro com particular orgulho.

Mais do que um prémio, é uma validação da forma como gerimos a READY4BIZ. Sempre defendi que devemos aplicar internamente o mesmo rigor e as mesmas boas práticas que recomendamos aos nossos clientes – e este reconhecimento confirma que estamos nesse caminho.

Num mercado onde a confiança é determinante, esta distinção reforça a credibilidade e transmite segurança a quem trabalha connosco ou a quem nos avalia como parceiro.

Tem também impacto na nossa capacidade de atrair talento. Profissionais qualificados procuram contextos sólidos, exigentes e com visão – e é isso que queremos continuar a construir. Ao mesmo tempo, damos uma importância real à equipa que temos. Valorizamos o mérito, promovemos um ambiente de confiança e cultivamos o sentimento de pertença, porque acreditamos que só quem se sente bem pode dar o melhor de si.

É essa coerência entre aquilo que fazemos internamente e aquilo que recomendamos aos nossos clientes que reforça a confiança e sustenta relações de longo prazo.

Acima de tudo, este reconhecimento traz responsabilidade: a responsabilidade de manter consistência, continuar a evoluir e afirmar a READY4BIZ como uma referência no apoio à gestão empresarial, sempre com base em informação fiável e decisões sustentadas.