Reconhecido em 2025 como o primeiro espaço de cowork em Portugal a ser premiado pelo Great Place to Work, o IDEA Spaces afirma-se como uma referência de inovação, cultura organizacional e bem-estar no ambiente de trabalho. Em entrevista exclusiva, Diogo Fabiana, Chief Innovation Officer e sócio da empresa, revela os bastidores de uma trajetória construída com coragem, visão estratégica e um compromisso inabalável com as pessoas.

Fundada em 2014, o IDEA Spaces é, hoje, uma referência incontornável no ecossistema de cowork em Portugal. Mas o caminho até aqui foi tudo menos óbvio. Nasceu da visão arrojada e da coragem dos Sócios João Simões e Sónia Freches, que, num tempo em que o conceito de open space ainda gerava reservas no país, souberam reconhecer uma oportunidade onde poucos viam potencial. “Na altura, ainda havia o tabu do quadradinho, do espaço fechado e privado”, recorda Diogo Fabiana.

Como todos os novos projetos, a necessidade de pensar estrategicamente na localização do espaço é essencial e o IDEA Spaces não foi exceção. O plano que, inicialmente, foi pensado, baseou-se na ótica de negócio e posicionamento da marca. “Para além de procurarmos localizações que trouxessem alguma complementaridade entre elas, tínhamos certos pressupostos e pré-requisitos para abrir uma localização. O acesso de transporte, serviço e comércio tinha que ser garantido”, admite o nosso entrevistado.

A primeira aposta foi no Parque das Nações. O crescimento foi gradual, mas sempre sustentado. Seguiu-se o Palácio Sotto Mayor, o Saldanha e, mais recentemente, a localização de São Sebastião, com um dos rooftops mais impressionantes da cidade.

A abertura do espaço no Saldanha ocorreu em plena pandemia da Covid-19, o que levou os sócios a procurar alternativas e, nesse momento, aliaram-se às parcerias para conseguirem ativar esta localização. “Não podíamos fazer nenhum evento de lançamento, nem convidar nenhum media a vir às nossas instalações, por isso acabámos por fazer uma parceria com os Los Pepes para a criação de um mural de tributo a quem trabalha na linha da frente”, realça Diogo.

O projeto foi levado avante e chegou a bom porto. “Felizmente, o espaço seguiu a tendência de crescimento de todas as outras localizações e, em cerca de três ou quatro meses, tínhamos uma taxa de ocupação superior aos 85%”, refere Diogo, realçando, uma vez mais, o ato de coragem que tiveram por, num momento tão incerto, decidirem arriscar. Cada espaço é pensado para ter identidade própria, refletindo a sua comunidade. No Parque das Nações, por exemplo, predomina um ambiente mais técnico e tranquilo. O Palácio Sotto Mayor é um open space em que, de um ponto, consegue-se ver quase toda a comunidade, por isso traz uma inspiração e uma criatividade completamente diferentes. Já o Saldanha e São Sebastião, marcados pela verticalidade, acolhem grandes empresas e multinacionais, com ambientes que conjugam maturidade com espírito jovem.

Um design inovador: Espaços com personalidade

O IDEA Spaces, segue uma filosofia muito própria. Os espaços são projetados tendo como base circuitos de comunicação que promovem uma constante interação explica o nosso entrevistado. É desta forma que a empresa pretende fomentar o sentimento de comunidade e trazer o “lado surpresa”, de forma a surpreender e impactar quem passa por lá.

No entanto, para que isso aconteça, há fatores que são previamente estudados, como a análise da comunidade e a procura da opinião dos seus membros. “Quando trabalhamos os espaços ou projetamos um espaço novo, vamos sempre querer saber qual é a opinião dos nossos membros, para que o espaço novo retrate as suas necessidades que, hoje em dia, mudam cada vez mais rápido”, sublinha.

Para além da qualidade e excelência, a procura de versatilidade e diversidade é, também, um dos objetivos do IDEA Spaces, de forma a criar espaços únicos que se adaptem a cada empresa. “Temos empresas já com uma solidez muito grande que procuram ter ambientes de altíssima criatividade e de inovação que lhes promovam uma experiência única, o bem-estar e a produtividade”, refere o nosso entrevistado.

Líderes do cowork: Idea Spaces no topo do setor

Com orgulho, Diogo Fabiana, conta que o IDEA Spaces foi, em 2025, o primeiro espaço de cowork a ser reconhecido como Great Place to Work, acreditando que esta eleição é fruto, sobretudo, do resultado da sua equipa, mas também da coragem, trabalho, investimento e resiliência.

“Nós trabalhamos para a comunidade, mas a comunidade começa na nossa equipa, e os resultados são reflexo de todo o investimento e esforço que temos feito em colaboração com a nossa equipa. Temos 21 colaboradores a trabalhar connosco e, desde o início que promovemos a igualdade, crescimento pessoal e profissional”, destaca.

Para além disto, Diogo admite que ter espaços versáteis pensados para a comunidade colocou o IDEA Spaces na posição de liderança em que, atualmente, se encontra. “A nossa oferta é, cada vez mais, diferenciada e, por isso, mais do que um líder no mercado do cowork, acho que somos, cada vez mais, uma referência no mercado do cowork”, analisa o nosso entrevistado.

Ambições e Investimentos futuros

A principal ambição do IDEA Spaces é consolidar uma marca com personalidade forte. Atualmente, o maior investimento da empresa está direcionado ao seu reposicionamento estratégico, com o objetivo de conferir maior maturidade à marca. “Onze anos já traz alguma solidez à marca o que obriga, a nível de marketing e branding, que haja investimento, esforço e trabalho”, explica Diogo Fabiana.

A expansão para novas localizações, o aumento da rentabilidade e a valorização dos investimentos estão entre as metas futuras do IDEA Spaces. No entanto, os planos da empresa vão além do crescimento empresarial. Como destacou o nosso entrevistado, um dos pilares da organização são as pessoas. Por isso, o IDEA Spaces pretende continuar a promover a felicidade, a empatia e o desenvolvimento humano através de programas dedicados. “Queremos fazer parte da mudança do mundo – não apenas dentro das empresas, mas também na sociedade. Essa é a nossa grande ambição, o nosso verdadeiro propósito”, afirma.